Die Eisen Knorr AG:
- Großhändler für Lager-, Betriebs-, Büroeinrichtungen, Werkzeuge
Anforderungen und Projektziele:
- Mittelständischer CRM-Anbieter
- Planung auf Artikelgruppen-Ebene
- Ausgereifte Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV
- Komfortable Funktionen zur Planung und Verwaltung der Außendiensttouren
SMARTCRM bei Eisen Knorr:
- Ersteinführung eines CRM-Systems
- Module: Basis, Absatz, Planung, Tourenplanung, GeoMap, Exchange.Sync, Offline, App
- 30 Lizenzen
- Anbindung an Microsoft Dynamics NAV
- Einsatz im Vertriebsinnendienst und Außendienst
Die Vertriebsmitarbeiter der Eisen Knorr AG werden ab sofort von unserer CRM-Lösung SMARTCRM unterstützt. Neben den funktionalen Anforderungen war für Eisen Knorr die Wahl eines mittelständischen CRM-Anbieters ein wichtiges Kriterium bei der CRM-Entscheidung. Man wollte eine Zusammenarbeit und kompetente Betreuung auf Augenhöhe. Als CRM-Hersteller mit Fokus auf KMU-Unternehmen in Industrie und Großhandel konnte die SMARTCRM GmbH diese Anforderung rundum erfüllen und ist deshalb für Eisen Knorr der richtige Partner.
Darüber hinaus entschied sich Eisen Knorr zu Einführung von SMARTCRM, da zum einen die bisherige Planungssoftware abgelöst und zum anderen die Tourenplanung der Vertriebsmitarbeiter optimiert werden sollte. Unser CRM-System überzeugte mit dem Modul SMARTCRM.Planung, das über den Standard hinaus an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden kann. So plant Eisen Knorr die Kundenumsätze auf Warengruppen- und Artikelgruppen-Ebene in Zukunft direkt im CRM-System. Für eine optimale Vertriebssteuerung stellt SMARTCRM den Planwerten die Ist-Zahlen gegenüber. Hierfür importiert die CRM-Lösung die Absatzzahlen über eine Standardschnittstelle aus Microsoft Dynamics NAV und wertet sie auf unterschiedlichen Ebenen aus. Damit sind Vertrieb und Controlling jederzeit darüber informiert, ob es Abweichungen gibt, können entsprechend frühzeitig reagieren und, falls nötig, Prozesse neu ausrichten.
Den Außendienst bei Eisen Knorr unterstützt SMARTCRM in Zukunft bei der Tourenplanung. Die Mitarbeiter besuchen in einem definierten Besuchsrhythmus ihre Kunden und planen wöchentlich die Besuche bei den entsprechenden Installateuren. In SMARTCRM werden alle Kundenadressen einer Tour zugeordnet. So rufen die Außendienstmitarbeiter komfortabel die zu planende Tour auf und wählen die anzufahrende Adressen aus. Diese können daraufhin zusätzlich in einer Karte in Bing Maps visualisiert werden, um die passende Route festzulegen. Bei der anschließenden Rückübergabe an die CRM-Lösung lassen sich automatisch Termine und Aktivitäten zur späteren Besuchsdokumentation erzeugen. Übersichten auf dem CRM-Startbildschirm der Außendienstmitarbeiter erinnern zukünftig an fällige Besuchstermine und sorgen für den Rundumblick über kommende und bereits gefahrene Touren.
Während der Tour stehen den Mitarbeitern alle wichtigen CRM-Informationen offline auf den Notebooks oder online über die SMARTCRM.App auf mobilen Endgeräten zur Verfügung. Bestellt beispielsweise ein Installateur Ware, kann der Außendienstmitarbeiter noch während des Besuchs bei ihm direkt in SMARTCRM eine entsprechende Aufgabe zur Auftragsbestätigung an den zuständigen Kollegen im Innendienst versenden.