Die EPH elektronik Produktions- und Handelsgesellschaft :
- Herstellung elektronischer Komponenten für die Antriebstechnik
SMARTCRM bei EPH elektronik:
- CRM-Ersteinführung
- 11 Lizenzen
- Einsatz im Vertriebsaußen- und Innendienst
Anforderungen und Projektziele:
- Schnittstelle zu SelectLine-ERP
- Komfortable Projektverwaltung
- Lückenlose Angebotsnachverfolgung
- Verbesserte Außendienstanbindung
SMARTCRM wird in Zukunft die Vertriebsmitarbeiter in Außen- und Innendienst der EPH elektronik Produktions- und Handelsgesellschaft mbH unterstützen. Das Unternehmen mit Sitz in Besigheim produziert mit ca. 80 Mitarbeitern Komponenten für die Antriebstechnik.
Eine Schwesterfirma von EPH ist die Drumag GmbH, die SMARTCRM bereits seit sechs Jahren erfolgreich einsetzt. Aufgrund der guten Erfahrung mit unserer CRM-Lösung fiel die Entscheidung auch bei EPH auf uns.
Ein wichtiges Ziel der CRM-Einführung ist die Optimierung der Projekt- und Angebotsverwaltung. EPH entwickelt in enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden High-Tech-Lösungen, die deren individuellen Anforderungen entsprechen. Entwicklungsprojekte bei EPH durchlaufen dabei über einen längeren Zeitraum hinweg verschiedene Phasen. So wird zunächst ein Prototyp erstellt und erst nach dessen Freigabe die Serienfertigung gestartet. Während der gesamten Entwicklung findet eine intensive Kommunikation mit dem Kunden statt, und es werden unter Umständen mehrere Angebotsvarianten erstellt. Ohne eine zentrale Bündelung all dieser Prozesse, Kalkulationen und Absprachen ist ein schneller und aktueller Überblick schwierig. Hier unterstützt zukünftig SMARTCRM: Mit einem Blick in die nach Phasen gegliederte Projektakte sind die Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt aktuell informiert. Denn dort werden beteiligte Ansprechpartner, wichtige Dokumente sowie die gesamte Kommunikation gebündelt. E-Mails werden über Microsoft Exchange automatisch ins CRM-System importiert und sind in der lückenlosen Aktivitätenhistorie sowohl in der Kunden- als auch der Projektakte einsehbar. Auch die Angebotsdokumente werden als Aktivität hinterlegt. Übersichten auf dem Startbildschirm der CRM-Lösung, dem SMART Board, sowie Aufgaben mit Fälligkeiten und Erinnerungen ermöglichen den Vertriebsmitarbeitern den jederzeit aktuellen Überblick über ihre offenen Angebote. Forecastauswertungen und die Anzeige offener bzw. bereits erreichter Meilensteine runden die Projektverwaltung ab.
Eine weitere Anforderung von EPH ist die Schnittstelle zwischen SMARTCRM und dem eingesetzten ERP-System SelectLine. Über diese wird SMARTCRM in Zukunft Adressen und Ansprechpartner sowie das Zahlenmaterial wie bspw. Umsatz- und Auftragsbestandspositionen aus der ERP-Lösung übernehmen. Letzteres wird in verschiedenen BI-Auswertungen innerhalb des CRM-Systems analysiert und per Klick auf unterschiedlichen Ebenen zur Verfügung gestellt – ein großer Vorteil für die Außendienstmitarbeiter, die bisher unterwegs oder im Homeoffice keinen optimalen Zugriff auf die Zahlen des ERP-Systems hatten. Über ihre Notebooks können sie jedoch von nun an offline auf den gesamten CRM-Datenbestand und damit auch auf Informationen wie z. B. die tagesaktuellen Umsatzentwicklungen ihrer Kunden zugreifen.