Die Privatbrauerei Ernst Barre GmbH:
- Brauerei
SMARTCRM bei Barre:
- CRM-Ersteinführung
- Standardschnittstelle zu INTEGRA-ERP
- Einsatz im Vertriebsaußen- und -innendienst
- 10 Lizenzen
Anforderungen und Projektziele:
- Anbindung an INTEGRA-ERP
- 360°-Blick mithilfe eines zentralen Informationspools
- Darstellung des direkten und indirekten Umsatzes mit Endkunden
- Verbesserte Besuchsplanung und sonstige Außendienstprozesse
Wir freuen uns, dass unsere CRM-Lösung in der Brauerei-Branche so großen Anklang findet und heißen die Privatbrauerei Ernst Barre GmbH in unserem Kundenkreis herzlich willkommen!
Die Brauerei ist seit 1842 in Lübbecke ansässig und wird heute bereits in sechster Generation geführt. Bisher hatte das Unternehmen noch kein CRM-System im Einsatz, doch lokale Datenspeicherung und zahlreiche Microsoft-Excel-Listen, die im Kollegenkreis versendet werden mussten, machten die Informationsgewinnung und -beibehaltung aufwändig und zeitintensiv. Ein vollständiger Rundumblick über die interne und externe Kommunikation sowie Termine war nicht gegeben.
Barre ist Mitglied bei den Freien Brauern, einem Zusammenschluss mittelständischer, familiengeführter Brauereien aus Deutschland, Österreich sowie Luxemburg. Nach einem dort von uns gehaltenen Vortrag über die Bedeutung von CRM wurde die Brauerei auf SMARTCRM aufmerksam. Mehrere Referenzgespräche mit Brauereien, die zu unseren Kunden zählen, bestätigten Barre den ersten positiven Eindruck, und man entschloss sich zur Einführung unserer CRM-Lösung.
Ausschlaggebend war darüber hinaus auch die problemlose Konfiguration der Schnittstelle zu INTEGRA-ERP. Das von Barre eingesetzte ERP-System haben wir bereits an SMARTCRM angebunden und verfügen über das entsprechende Schnittstellen-Know-how. Zukünftig werden automatisch Kunden, Ansprechpartner, Artikelstammdaten, Angebote sowie Umsatz-, Auftragsbestandspositionen und offene Posten aus INTEGRA übernommen. Das Zahlenmaterial stellt SMARTCRM auf Knopfdruck aktuell in umfangreichen Auswertungen zur Verfügung. Dabei ist auch die gewünschte Mengenangabe in Hektolitern problemlos abbildbar.
Eine wichtige Anforderung war auch die Darstellung indirekter Umsätze. Die Brauerei beliefert Supermärkte sowie den Getränkegroßhandel, was zur Folge hat, dass das Unternehmen eigentlich keinen direkten Umsatz mit Endkunden wie beispielsweise den von den Getränkehändlern belieferten Restaurants macht. Um trotzdem die Absatzzahlen im Blick zu behalten, übermittelten die Großhändler Barre schon vor der CRM-Einführung monatlich Informationen zu deren Verkäufen. Zukünftig werden diese Daten in SMARTCRM importiert. Damit sind sie dort per Klick jederzeit einsehbar und können detailliert ausgewertet werden. Übersichten auf dem SMART Board, dem Startbildschirm unserer CRM-Lösung, geben dem Vertriebsteam einen aktuellen Überblick über die wichtigsten Verkaufszahlen und Mengen.
Neben Informationen zu Rückvergütungen wird die Brauerei darüber hinaus auch Verträge inklusive Laufzeiten in der CRM-Kundenakte hinterlegen.
Den Außendienst wird SMARTCRM ebenfalls unterstützen, beispielsweise bei der Besuchsplanung. Um diese zu erleichtern, wird Barre in SMARTCRM einen auf der jeweiligen Klassifikation der Kunden basierenden Besuchsrhythmus definieren. So wird der zuständige Außendienst in einer SMART-Board-Übersicht automatisch an fällige Besuche erinnert. Bei der Besuchsplanung bietet die Umkreissuche einen schnellen Überblick über alle in der Nähe liegenden potenziell interessanten Händler. Diese können zur Routenplanung auch in einer Bing-Maps-Karte visualisiert und über eine Korridorsuche noch ergänzt werden. Per Klick ist die Erstellung von Terminen in SMARTCRM möglich. Beim Besuch dokumentiert das Außendienstteam zukünftig Informationen zum Sortiment sowie zur Präsentation der eigenen Ware in der CRM-Lösung. Mit der SMARTCRM.App lassen sich die Besuchsberichte auch komfortabel per Spracherkennung erfassen und mit dem Smartphone erstellte Fotos an die CRM-Aktivität anhängen.