SMARTCRM erweitert seinen Kundenkreis im abas-Umfeld

CRM-Unterstützung für den Vertrieb der Unnapur GmbH

Die Unnapur GmbH:

  • Hersteller von technischen Formteilen aus Polyurethan

SMARTCRM bei Unnapur:

  • CRM-Ersteinführung
  • Bidirektionale Schnittstelle zu abas-ERP
  • Standardanbindung an PROXESS-DMS
  • Einsatz im Vertrieb
  • 12 Lizenzen

Anforderungen und Projektziele:

  • Zentrale Datenhaltung
  • Vollständige Aktivitätenhistorie
  • Standardschnittstellen zu abas-ERP und PROXESS-DMS
  • CTI-Funktion für Telefonate

Wieder einmal überzeugten unser Schnittstellen-Know-how sowie die Standardanbindung an abas-ERP: Die Unnapur GmbH hat sich zum Einsatz von SMARTCRM entschieden. Das Unternehmen mit Sitz in Unna produziert seit über 40 Jahren technische Teile aus Polyurethan, beispielsweise für Kassensysteme, die Medizintechnik sowie den Anlagenbau.

Bisher nutzten die Vertriebsmitarbeiter Microsoft-Excel-Listen, um Gespräche und Besuche bei Kunden sowie Interessenten zu dokumentieren. Somit waren weder eine zentrale Datenhaltung noch ein direkter Datenfluss gegeben. Wollte eine Vertriebsmitarbeiterin oder ein -mitarbeiter den aktuellen Stand zu einem Kunden erfahren, musste bisher zum Telefonhörer gegriffen werden, um die benötigten Informationen im Kollegenkreis zu erfragen. Diese aufwändige und zeitintensive Datenbeschaffung und -dokumentation soll sich mit der CRM-Einführung ändern. Denn SMARTCRM bündelt alle kundenbezogenen Informationen in einem zentralen Datenpool, auf den alle Vertriebsmitarbeiter jederzeit zugreifen und sich einen aktuellen Überblick verschaffen können. Unser CRM-System bietet damit auch bei Unnapur die optimale Basis für effiziente und zielgerichtete Vertriebsprozesse.

Bereits im Einsatz sind bei Unnapur abas-ERP sowie PROXESS-DMS. Zu beiden Systemen bieten wir Standardschnittstellen an, mit denen wir im CRM-Auswahlprozess punkteten. Die Anbindung an abas ist bidirektional, sodass in beide Richtungen Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner übergeben werden können. Darüber hinaus importiert SMARTCRM die Angebote aus der ERP-Lösung und hinterlegt sie inklusive der einzelnen Positionen und einem PDF-Dokument als Aktivität in der jeweiligen Kundenakte. Die lückenlose Aktivitätenhistorie, die neben den Angeboten beispielsweise Besuchsberichte und Telefonate umfasst, ist ein großer Vorteil für die Vertriebsmitarbeiter, denn zukünftig haben sie die vollständige Kommunikation jederzeit im Blick. Dafür werden auch die E-Mails über Microsoft Exchange aus den lokalen Microsoft-Outlook-Konten ins CRM-System importiert.

Die Standardschnittstelle zu PROXESS-DMS ermöglicht es, in SMARTCRM hinterlegte Dokumente per Button gleich an das Dokumenten-Management-System zu übergeben. Der Aufruf von in PROXESS archivierten Dateien direkt aus der CRM-Lösung heraus ist ebenfalls möglich.

Darüber hinaus profitiert Unnapur von der CTI-Anbindung. Ruft beispielsweise ein Kunde an, zeigt SMARTCRM mithilfe der CTI-Funktion schon vor dem Abnehmen, wer anruft. Mit einem Klick kann der Mitarbeiter direkt in die Kundenakte mit der Aktivitätenhistorie wechseln und ist sofort darüber informiert, wer was mit dem Anrufer besprochen hat. Auch das aktuelle Telefonat ist anschließend rasch im CRM-System dokumentiert. Ergeben sich aus dem Gespräch Termine oder Aufgaben für Teammitglieder, können diese gleich über den SMARTCRM.Organizer erstellt bzw. versendet werden.

 

Der Kunde

Seit mehr als 40 Jahren fertigt die Unnapur GmbH in Unna hochwertige technische Teile aus Polyurethan (PUR). Als erfahrene Spezialisten auf diesem Gebiet entwickelt, produziert und veredelt das Unternehmen Einzelteile, Bauteile oder Baugruppen in hoher Qualität und exakt auf die Wünsche der Kunden abgestimmt. Unnapur ist heute ein Team von 80 Mitarbeitern, die in gemeinsamer Verantwortung die Produktion und die Verwaltung des Unternehmens prägen. Die Zertifizierung nach ISO 14001:2015 dokumentiert, dass Unnapur sämtliche Umweltprozesse auf Nachhaltigkeit ausgerichtet hat. Das weltweit gültige und anerkannte Zertifikat sichert fortlaufende Verbesserungen im Umweltmanagement. Darüber hinaus arbeitet unser Unternehmen möglichst energieeffizient und schult Mitarbeiter kontinuierlich im Umgang mit Gefahrstoffen.

Die eingesetzten Module

  • SMARTCRM.ProjekteSMARTCRM.Projekte
    SMARTCRM.Projekte

    SMARTCRM.Projekte

    • Angebote mit wenigen Klicks erstellen und beim Nachfassen keines vergessen?
    • Wie hoch sind die Erfolgschancen?
    • Wie sieht der aktuelle Projektforecast aus?
    • Wer spielt im Projekt welche Rolle, und welche Argumente überzeugen die Entscheider?

    Mit SMARTCRM.Projekte wissen Sie in jeder Phase Ihres Vertriebsprojekts genau, wo Sie ansetzen müssen.

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  • SMARTCRM.InxmailSMARTCRM.Inxmail
    SMARTCRM.Inxmail

    SMARTCRM.Inxmail

    Mit SMARTCRM und Inxmail Professional automatisieren Sie Ihrer Mailing-Prozesse. Denn hier treffen eine zentrale Datenbasis, umfangreiche Selektionsmöglichkeiten, eine lückenlose Dokumentation und eine professionelle E-Mail-Marketing-Lösung aufeinander.
    Finden Sie jederzeit die richtige Zielgruppe, minimieren Sie Ihre Streuverluste und versenden Sie komfortabel personalisierte Mailings und Newsletter.

    SMARTCRM und Inxmail unterstützen Sie mit vielfältigen Funktionen rund um die Themen Datenschutz, Tracking und Double-Opt-in bei einem DS-GVO-konformen E-Mail-Marketing.

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  • SMARTCRM.LeadLabSMARTCRM.LeadLab
    SMARTCRM.LeadLab

    SMARTCRM.LeadLab

    • Wer interessiert sich für Ihre Produkte?
    • Für was genau interessiert sich das Unternehmen?
    • Passt das Unternehmen zu meiner Zielgruppe?
    • Ist die richtige Zielgruppe auf der Website? Welche Kampagne bringt mir die besten Leads?

    Mit SMARTCRM.LeadLab gewährleisten Sie den zentralen Überblick über heiße Leads und behalten jederzeit aktuell Ihre Bestandskunden auf dem Radar.

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  • SMARTCRM.DMSSMARTCRM.DMS
    SMARTCRM.DMS

    SMARTCRM.DMS

    In SMARTCRM ist bereits eine eigene Dokumentenverwaltung integriert, die Ihnen zahlreiche Möglichkeiten bietet.

    So können Sie verschiedene Prozesse zur Bearbeitung, Produktion und Steuerung von Dokumenten direkt aus den CRM-Abläufen heraus auslösen.

    Darüber hinaus lässt sich SMARTCRM auch mit Dokumenten-Management-Systemen von Drittanbietern verbinden.

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  • SMARTCRM.ERPSMARTCRM.ERP
    SMARTCRM.ERP

    SMARTCRM.ERP

    • Alle wichtigen Daten in einem System?
    • Ein zentraler Zugriff für alle Kollegen?
    • ERP und CRM ganz problemlos verbinden?
    • Am besten mit einer „fertigen“ Anbindung, die als Standardlösung schnell und einfach eingerichtet ist?

    Mit SMARTCRM.ERP stehen alle relevanten ERP-Informationen direkt in SMARTCRM.

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  • SMARTCRM.Exchange.SyncSMARTCRM.Exchange.Sync
    SMARTCRM.Exchange.Sync

    SMARTCRM.Exchange.Sync

    • Den Überblick behalten – nicht nur über die eigenen E-Mails, Kontakte und Termine, sondern auch über die der Teamkollegen?
    • Alle Informationen zentral im CRM?
    • Ohne daran denken zu müssen, sie dort zu hinterlegen? Weil alles automatisch läuft?

    Zentral statt lokal: So einfach sorgt SMARTCRM über Exchange Sync für die Synchronisation Ihrer Kommunikation und Kontaktdaten zwischen CRM-Lösung und Outlook.

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    • SMARTCRM.AbsatzSMARTCRM.Absatz
      SMARTCRM.Absatz

      SMARTCRM.Absatz

      • Vor dem Jahresgespräch die aktuelle Umsatzentwicklung ansehen?
      • Und dem Umsatztrend der Top-Kunden in Ihrem Gebiet gegenüberstellen?
      • Welche Produkte können Sie ihm anbieten, die er noch nicht einsetzt?
      • Wo gibt es Potenziale, die bisher nicht genutzt werden?

      SMARTCRM.Absatz zeigt Ihnen die Antworten, denn es ist Ihr Zahlen-CRM.

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    • SMARTCRM.PlanungSMARTCRM.Planung
      SMARTCRM.Planung

      SMARTCRM.Planung

      • Jahresplanung auf Basis von Regionen? Key Accounts? Oder einzelnen Kunden?
      • Und dabei auch noch Saisonkurven berücksichtigen?
      • Sollte es doch mal Planabweichungen geben, wie schnell können Sie reagieren und Planzahlen anpassen?

      SMARTCRM.Planung bietet Ihnen den Fernblick, ohne dabei aktuelle Entwicklungen aus den Augen zu verlieren.

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  • SMARTCRM.BasisSMARTCRM.Basis
    SMARTCRM.Basis

    SMARTCRM.Basis

    • Kollege krank? Was hat er mit dem Kunden vereinbart?
    • Ist das Angebot schon raus? Sollten Sie dort nachfassen?
    • Wann ist der nächste Besuchstermin vereinbart?

    SMARTCRM.Basis sagt Ihnen: was, wann, mit wem und mit welchem Ergebnis – zentral im CRM-System für alle Mitarbeiter verfügbar und auch nach Jahren nachvollziehbar.

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    • SMARTCRM.WebSMARTCRM.Web
      SMARTCRM.Web

      SMARTCRM.Web

      • Über den Browser auf Kundeninformationen zugreifen?
      • Online die aktuellen Statistikzahlen aufrufen?
      • Termine und Aufgaben übers Web erstellen und direkt an Kollegen schicken?

      SMARTCRM.Web ist Ihr praktisches Online-CRM für unterwegs.

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    • SMARTCRM.AppSMARTCRM.App
      SMARTCRM.App

      SMARTCRM.App

      • Kundenbesuch vorbei? Sofort die wichtigsten Vereinbarungen ins CRM?
      • Und gleich eine Aufgabe für den Kollegen wegen des Angebots?
      • Hat er morgen Zeit, die Details zu klären?
      • Und das Ganze über alle mobilen Endgeräte, egal ob Android oder iOS?

      SMARTCRM.App ist Ihr praktisches CRM zum Mitnehmen. Greifen Sie online jederzeit auf wichtige CRM-Daten zu.

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  • SMARTCRM.ZieleSMARTCRM.Ziele
    SMARTCRM.Ziele

    SMARTCRM.Ziele

    • Ziele definiert – und nun?
    • Wie nah sind Sie selbst an Ihren Zielvereinbarungen dran?
    • Wo steht Ihr Team? Und das ganze Unternehmen?
    • Gibt es Anzeichen, dass Sie Vorgaben nicht erreichen können? Wo müssen Sie gegensteuern?

    Mit SMARTCRM.Ziele haben Sie das Ziel immer vor Augen.

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  • SMARTCRM.GeoMapSMARTCRM.GeoMap
    SMARTCRM.GeoMap

    SMARTCRM.GeoMap

    • Unterwegs und noch Zeit für einen spontanen Besuch? Vielleicht bei einem Interessenten mit offenem Angebot? Wer ist gerade in der Nähe?
    • Nach drei Monaten wieder bei den rückläufigen Kunden vorbeischauen? Wie fahren Sie sie am geschicktesten an? Am besten die Route auf einer Karte sehen?
    • Und wie die Neukunden in bestehende Vertriebstouren einbinden?

    SMARTCRM zeigt Ihnen den direkten Weg zum Kunden.

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  • SMARTCRM.TourenplanungSMARTCRM.Tourenplanung
    SMARTCRM.Tourenplanung

    SMARTCRM.Tourenplanung

    • Die nächste Wochenplanung im Vertriebs- oder Service-Außendienst steht an?
    • Wer sollte auf den Touren besucht werden?
    • Welche Termine wurden fest vereinbart?
    • Zu welchen Touren lassen sie sich zusammenfassen?

    Mit SMARTCRM planen Sie Ihre Touren im Handumdrehen: Sparen Sie Zeit durch Besuchsvorschläge, Kalendereinträge und vordefinierte Besuchsberichte.

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  • SMARTCRM.TicketSMARTCRM.Ticket
    SMARTCRM.Ticket

    SMARTCRM.Ticket

    • Beim Kundenanruf schnell echte Lösungen finden?
    • Servicefälle anlegen und direkt die zuständigen Kollegen informieren?
    • Servicetermine koordinieren und im Blick behalten?
    • Frühzeitig erfahren, dass bereits mehrere Kunden den gleichen Fehler gemeldet haben?

    Mit SMARTCRM.Ticket werden Reklamationen zur Chance, Kunden zu begeistern.

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  • SMARTCRM.MaschinenSMARTCRM.Maschinen
    SMARTCRM.Maschinen

    SMARTCRM.Maschinen

    • Welche Maschinen hat der Kunde im Einsatz?
    • Wann läuft die Garantie aus und welche Laufzeit hat sein Servicevertrag?
    • Wann stehen die nächsten Wartungen an?
    • Und vor Ort beim Kunden? Alle dringend benötigten Geräteinformationen zur Hand?
    • Direkt eine Ersatzteillieferung veranlassen?
    • Nach der Reparatur sofort den Servicebericht erstellen?

    SMARTCRM.Maschinen ist unser Support für Ihren Service.

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  • SMARTCRM.OfflineSMARTCRM.Offline
    SMARTCRM.Offline

    SMARTCRM.Offline

    • Unterwegs alle CRM-Daten griffbereit?
    • Beim Besuch die offenen Angebote mit dem Kunden durchsprechen?
    • Nach einem Wartungstermin sofort den Servicebericht schreiben?
    • Und das alles auch ohne Internetverbindung?

    Mit SMARTCRM.Offline haben Sie Ihr CRM immer dabei – ganz gleich, wo Sie gerade sind.

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Die ERP-Schnittstelle

Unnapur setzt auf die Schnittstelle zu abas-ERP: