Um mehr Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen zu schaffen, hat der europäische Gesetzgeber eine neue Informationspflicht eingeführt. Auch als Bewerber haben Sie das Recht zu erfahren, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert und für welche Zwecke diese verarbeitet werden. Die nachfolgenden Informationen erhalten Sie aufgrund von Art. 13 DS-GVO1.
1. Informationen nach Art. 13 Abs. 1 DS-GVO
1.1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die SMARTCRM GmbH, Georg-Todt-Str. 1, 76870 Kandel, vertreten durch Herrn Ralph Rastert.
Kontaktdaten:
Telefon +49 7275 988660
Telefax +49 7275 9886664
E-Mail: info@smartcrm.de
Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
MORGENSTERN consecom GmbH, Große Himmelsgasse 1, 67346 Speyer, Telefon +49 6232 10011944.
1.2 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Bereitstellung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Bewerbermanagement, Durchführung und Dokumentation des Bewerbungsprozesses, Begründung von Beschäftigtenverhältnissen, Beweissicherung für den Fall einer arbeitsgerichtlichen Auseinandersetzung.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach § 26 Abs. 1 BDSG, wonach Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Sofern Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten besonderer Kategorien zukommen lassen, ist die Verarbeitung dieser Daten nach § 26 Abs. 3 BDSG zulässig, wenn sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse am Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.
Im Einzelfall richtet sich die Zulässigkeit der Verarbeitung auch nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, im Rahmen des Bewerbungsprozesses Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch erforderlich für die Durchführung des Bewerbungsprozesses. Daher kann ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten der Bewerbungsprozess nicht durchgeführt werden.
1.3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses nicht an andere Empfänger weitergegeben.
Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland außerhalb der EU oder des EWR zu übermitteln.
2. Informationen nach Art. 13 Abs. 2 DS-GVO
2.1 Dauer der Speicherung
Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt mit Eingang der Bewerbung.
Bewerbungsunterlagen werden nach erfolgter Ablehnung 6 Monate aufbewahrt, es sei denn, Sie haben in eine längere Aufbewahrung eingewilligt.
2.2 Betroffenenrechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu: Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Wir bemühen uns, Anfragen zügig zu bearbeiten.
2.3 Widerruflichkeit der Einwilligung
Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
2.4 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht über rechtswidrige Datenverarbeitung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
