Organisationstalent Sekretariat und Buchhaltung

Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir mit 50 kreativen Köpfen CRM-Systeme für mittelständische Unternehmen in Industrie und B2B-Handel. Damit zählen wir zu den Urgesteinen der CRM-Branche, das sich und sein System permanent weiterentwickelt. In weit mehr als 500 Projekten konnten wir als CRM-Hersteller unsere Kompetenz bereits unter Beweis stellen.

Klingt nach dem perfekten Umfeld für Deine Talente? Sehen wir auch so – und bieten Dir daher die Position als Büroassistenz (m/w/d) an:

Deine Rolle

Das erwartet Dich bei SMARTCRM

  • Als Allrounder für die Bereiche Sekretariat und Buchhaltung übernimmst Du mit Herzblut und Engagement die anfallenden Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben. 
  • Mit Freundlichkeit nimmst Du eingehende Telefonate entgegen und leitest sie an die zuständigen Kollegen weiter. 
  • Du kümmerst Dich um den täglichen Post- und E-Mail-Verkehr sowie die Digitalisierung von Belegen und das Dokumentenmanagement.
  • Eigenständig organisierst Du Dienstreisen für Kollegen.
  • Du sorgst dafür, dass alles verfügbar ist, was bei uns an Materialien benötigt wird.
  • Du unterstützt bei der internen Finanzbuchhaltung und arbeitest dabei auch mit unserem externen Steuerberater zusammen. 

Deine Skills

Das bringst Du mit

  • Du bist fit am PC, hochmotiviert und hast Spaß an der Arbeit?
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst auch mit Stress gut umgehen?
  • Du bist sprachgewandt und beherrschst Deutsch stilsicher in Wort und Schrift?
  • Mit modernen Kommunikationsmedien gehst Du kompetent um und besitzt außerdem kaufmännische Kenntnisse?
  • Idealerweise verfügst Du auch über DATEV-Kenntnisse?

Was SMARTCRM ausmacht

  • Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der wir alle per Du sind und das Prinzip der offenen Tür leben. 
  • Eine intensive Einarbeitung, bei der wir Dir einen Kollegen zur Seite stellen und Dich fachlich da abholen, wo Du stehst.
  • Spaß bei der Arbeit und darüber hinaus: immer einen Grund zu feiern und regelmäßige Team-Events.
  • Attraktive Zusatzleistungen wie u. a. kostenlose Verpflegung am Standort in Kandel, Jobbike, Gutscheine, Zuschüsse zur Kinderbetreuung u. v. m.
  • Eine gesunde Work-Life-Balance: Du kannst, wenn Du möchtest, auch in Teilzeit arbeiten, und dank mobilem Arbeiten entscheidest Du überwiegend selbst, ob Du z. B. von zu Hause oder vom Büro aus arbeitest.

Kurzum: Wir bieten Dir ein interessantes Gesamtpaket bestehend aus spannenden Aufgaben, sympathischem Team, persönlichem Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten sowie interessanten Zusatzleistungen.

Du findest, wir sollten uns kennenlernen?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@smartcrm.de