LinkedIn

Informationen zum Datenschutz

1. Allgemeines und Anwendungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Aufrufs und der Nutzung der Profile der SMARTCRM GmbH auf www.linkedin.com (nachfolgend „LinkedIn-Auftritt“ oder „LinkedIn-Profil“).

Der LinkedIn-Auftritt wird der SMARTCRM GmbH von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (nachfolgend „LinkedIn“) zur Verfügung gestellt. Die SMARTCRM GmbH (nachfolgend auch „Betreiber“) administriert den LinkedIn-Auftritt mit einem entsprechenden Benutzerkonto.

Bei Aufruf des LinkedIn-Auftritts werden sogenannte Insights-Daten (Analysedaten) erhoben. Dadurch ist es dem Betreiber möglich die Leistung des LinkedIn-Auftritts durch Besucher, Updates, Follower und Employee Advocacy Analysen besser zu verstehen.

Bei Erhebung dieser Insights-Daten werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Verarbeitung wird gemeinsam von LinkedIn und dem Betreiber im Sinne von Art. 26 DS-GVO verantwortet.

2. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des LinkedIn-Auftritts ist der Betreiber gemeinsam mit LinkedIn.
Die Kontaktdaten des Betreibers sind:
SMARTCRM GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer: Ralph Rastert
Georg-Todt-Str. 1
76870 Kandel
Telefon: +49 (0) 7275 – 988660
Fax: +49 (0) 7275 – 9886664
E-Mail: info@smartcrm.de

Die Kontaktdaten von LinkedIn sind:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza
Wilton Place, Dublin 2
Ireland
Kontaktformular: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq

3. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten des Betreibers unter:
MORGENSTERN consecom GmbH, Große Himmelsgasse 1, 67346 Speyer, E-Mail: privacy@morgenstern-privacy.com

LinkedIn hat ebenfalls einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen können Sie unter folgender URL kontaktieren: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO

4. Grad der Verantwortlichkeit

LinkedIn übernimmt die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten des LinkedIn-Auftritts des Betreibers im Hinblick darauf, dass eine Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung besteht.

5. Widerspruchsmöglichkeit

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies durch eine persönliche Nachricht über das LinkedIn-Profil des Betreibers tun. Sie können der Verarbeitung von Insights-Daten auch gegenüber LinkedIn direkt widersprechen. Sie können ebenfalls der Datenverarbeitung durch LinkedIn widersprechen, indem Sie den Betreiber kontaktieren. Ihr Widerspruch wird unverzüglich an LinkedIn weitergegeben.

Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung des LinkedIn-Profils und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen und Informationen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

6. Details zur Datenverarbeitung

6.1       Allgemeine Nutzung von LinkedIn

Während des Besuchs der LinkedIn-Seite, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten von Ihnen. Dazu gehören Daten wie Ihre IP-Adresse, Standortdaten, Zeitzoneneinstellungen, Werbe-IDs, App- und Browser-Versionen sowie Daten zu Ihrem Gerät (System, Netzwerktyp, Geräte-ID, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, Audioeinstellungen und angeschlossene Audiogeräte). Auch die von Ihnen aufgerufenen LinkedIn-Profile und Seiten, Likes, Nachrichten und weitere Nutzungsdaten werden verarbeitet. Sofern Sie mit einem eigenen LinkedIn-Account angemeldet sind, werden diese Daten Ihrem Account zugeordnet.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten über LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

6.2       Page-Insights

Beim Aufruf und der Nutzung des LinkedIn-Profils werden mit Hilfe der Funktion Page-Insights Statistiken über den Zugriff auf das LinkedIn-Profil zur Verfügung gestellt und durch den Betreiber verarbeitet. Für den Betreiber besteht keine Möglichkeit, Sie persönlich zu identifizieren oder Sie Ihrem Account zuzuordnen. Diese Funktion stellt einen für den Betreiber nicht abdingbaren Bestandteil der Nutzungsvereinbarung gemeinsam mit LinkedIn dar. Dies bedeutet, dass der Betreiber nicht einseitig darüber entscheiden kann, ob die Page-Insights erhoben werden oder nicht.

Weitere Informationen zur Funktion „Page-Insights“ und zum Einsatz von Cookies sowie den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter:

https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a547077/linkedin-page-analytics-overview?lang=de

https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

In Ihren Browsereinstellungen können Sie ebenfalls das Setzen von Cookies einschränken oder gänzlich verhindern. Darüber hinaus können Sie hier auch die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des Browserfensters veranlassen.

Informationen zur Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitungen seitens LinkedIn sowie die jeweilige Speicherdauer können Sie hier einsehen:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Insoweit Ihre personenbezogenen Daten von dem Betreiber durch den Besuch des LinkedIn-Profils verarbeitet werden, richtet sich die Zulässigkeit dieser Verarbeitung für den Betreiber nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Der Betreiber möchte die anonymisierten Insights-Daten auswerten, um das Nutzungsverhalten auf dem LinkedIn-Profil nachzuvollziehen und die Inhalte zu optimieren. Die Page-Insights tragen dazu bei.

Die über den LinkedIn-Auftritt erhobenen Insights-Daten werden dem Betreiber anonymisiert zur Verfügung gestellt.

6.3       Kommunikation mit dem Betreiber

Sie können über das LinkedIn-Profil des Betreibers mit diesem über Direktnachrichten, die Like-Funktion oder Kommentare in Kontakt treten. Im Rahmen dieser Kontaktaufnahme wird dem Betreiber der Name angezeigt, der in Ihrem Konto als Benutzername hinterlegt ist.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Kommunikation mit den Nutzern ist für den Betreiber wichtig, um Fragen zu beantworten, auf Kritik einzugehen, eine Beziehung aufzubauen und Informationen auszutauschen. Nur so kann der Betreiber seine Leistungen verbessern und auf die Bedürfnisse seiner (potenziellen) Kunden eingehen. Die Kommunikation über soziale Medien ist dabei ein wichtiger Baustein. Direktnachrichten werden dabei zeitlich unbegrenzt gespeichert. Kommentare werden ebenfalls zeitlich unbegrenzt auf dem LinkedIn-Profil gespeichert und können von anderen Nutzern eingesehen werden. Das gleiche gilt für die Nutzung der Like-Funktion.

6.4       Talentsuche

Darüber hinaus können Sie den Betreiber per Direktnachricht kontaktieren, um eine Bewerbung auf ein Stellenangebot oder eine Initiativbewerbung zu übermitteln. Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei dazu verarbeitet, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und Sie in diesem Rahmen zu beurteilen. Ferner verwendet der Betreiber Ihre Daten dazu, um mit Ihnen zu kommunizieren.

Die Zulässigkeit richtet sich grundsätzlich nach § 26 Abs. 1 BDSG, wonach Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sie sind in Bezug auf die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Daten zur Bereitstellung verpflichtet. Ohne diese Daten kann der Betreiber Sie nicht berücksichtigen.

Ferner nutzt der Betreiber LinkedIn Talents, um aktiv nach passenden Kandidaten für geeignete Stellen zu suchen und diese gegebenenfalls zu kontaktieren.

Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse des Betreibers besteht in der Gewinnung von geeignetem Personal und der Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe insgesamt insbesondere durch die Nutzung von sozialen Netzwerken.

Informationen wie Bewerberdaten, Bewerbungen, Feedback zu Vorstellungsgesprächen und Notizen, die an LinkedIn weitergegeben werden, können auf Bewerberebene jederzeit gelöscht werden.

Weitere Bewerberinformationen zum Datenschutz des Betreibers finden Sie unter folgendem Link: https://smartcrm.gmbh/bewerberinformation_datenschutz/

7. Empfänger

Die bei Aufruf und Nutzung des LinkedIn-Auftritts erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an die Server von LinkedIn übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten auch von Mitarbeitern des Betreibers eingesehen werden, die mit der Pflege des LinkedIn-Auftritts befasst sind und auf Ihre Nachrichten antworten.

Die Insights-Daten werden teilweise an die Server von LinkedIn in den USA übermittelt und dort gespeichert. Die Datenübermittlung in ein Drittland, wie in die USA ist unter den Voraussetzungen des Art. 46 DS-GVO und auf Grundlage der wirksam in das Vertragsverhältnis mit LinkedIn einbezogenen Standarddatenschutzklauseln zulässig. Diese wurden von der Europäischen Kommission genehmigt und garantieren Ihnen einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Weitere Informationen können hier abgerufen werden: https://www.linkedin.com/legal/l/customer-sccs

8. Speicherdauer

Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt mit Eingang der Bewerbung. Die Dauer richtet sich in erster Linie nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie nach dem berechtigten Interesse des Betreibers an einer weiteren Aufbewahrung. Ihre Bewerbungsunterlagen und Daten werden nach erfolgter Ablehnung 6 Monate aufbewahrt, es sei denn, Sie haben eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt.

Daten, die der sonstigen Interaktion mit dem Betreiber über das LinkedIn-Profil dienen, werden durch die SMARTCRM GmbH nicht gespeichert.

9. Betroffenenrechte

Im Rahmen der Nutzung des LinkedIn-Profils haben Sie das Recht, alle unter diesem Kapitel beschriebenen Rechte sowohl gegenüber LinkedIn als auch gegenüber dem Betreiber geltend zu machen. Im Rahmen der Vereinbarung, die zwischen dem Betreiber und LinkedIn besteht, wird der Betreiber, soweit LinkedIn allein Ihren Betroffenenrechten nachzukommen hat, Ihre Anfrage unverzüglich an LinkedIn weiterleiten.
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Der Betreiber ist bemüht, Anfragen zügig zu bearbeiten.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DS-GVO). Bei einem Widerspruch gegen Direktwerbung wird der Betreiber Ihnen keine werblichen Nachrichten mehr zukommen lassen.

Eine etwa erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt jedoch unberührt.

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).